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山西省檔案館狠抓重大活動檔案管理工作推進

2020年以來,山西省檔案館嚴格按照國家檔案局和山西省委省政府的工作部署,提高政治站位,勇擔當善作為,以新思路做實做細做到位,扎實推進習近平總書記視察山西、新冠肺炎疫情防控、脫貧攻堅、“不忘初心、牢記使命”主題教育、第二屆全國青年運動會、彭真與八二憲法、黃河文化等“1+6”項重大活動檔案管理工作。

一是緊扣工作節點,全程跟進模式新。省檔案館緊密圍繞中央和省委省政府工作部署的階段性重點,第一時間積極與相關工作牽頭主導單位溝通聯系,在各項工作的籌備階段就發文發函進行對接,實施階段及時以省檔案館名義印發《檔案工作實施方案》,委派專人入駐跟進,建立各項工作任務專屬檔案管理網絡架構,搭建微信工作信息互動平臺,牢牢把握檔案管理工作的主動權,全程督促參與跟進指導檔案收集整理工作,按照收集、歸檔、整理、接收的工作程序依次推進。工作模式的轉變,使相關單位思想上更加重視,由原來的單兵作戰轉向多部門齊抓共管協同作戰,不但提升了移交效率,還有效確保了移交檔案的案卷質量。

二是廣泛動員引導,收集征集方法新。省檔案館廣泛動員社會各界力量,在各種信息平臺、媒體媒介上普發了《山西省檔案館關于征集新冠肺炎疫情防控檔案資料的啟事》《山西省檔案館關于征集彭真與八二憲法相關史料的啟事》《山西省檔案館關于征集扶貧開發相關檔案資料的啟事》,同時聯合山西省衛健委、山西省扶貧開發辦面向抗疫和扶貧一線工作人員專題開展檔案征集工作,借助大數據、云平臺等技術方式進行推廣,更加便于社會大眾積極參與。啟事發出后,社會各界人士紛紛向省檔案館捐贈相關文字資料、實物檔案和電子影像檔案,收到了良好的社會反響。

三是建立精準標準化體系,現場指導理念新。為避免實地培訓引起的人員聚集,同時確保成員單位歸檔整理有據可依,省檔案館適應新形勢新要求,第一時間細化工作措施,草擬了《疫情防控檔案收集歸檔范圍》《扶貧檔案收集歸檔范圍》《疫情防控檔案整理細則》《扶貧檔案整理細則》以及《疫情防控檔案驗收辦法》《扶貧檔案驗收辦法》,以建設專業化、標準化體系,為深入工作現場有針對性地靠前指導新冠肺炎疫情防控和扶貧檔案提供了依據和標準。

四是面向需求,全面出擊效果新。為推動全省檔案事業實現更高質量更有效益的發展,確保依法治檔、提升服務效能,省檔案館推進“1+6”項重大活動檔案管理工作齊頭并進。根據不同工作任務的特色需求,省檔案館對照相關部門職能,確保歸檔范圍科學、有效、實用,對各種門類和載體的文件材料的科學收集、歸檔及編目進行了詳盡的規定,做出了具體的要求。

截至目前,“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案管理工作完美收官;“二青會”重大活動檔案即將移交進館;新冠肺炎疫情防控檔案工作的制度體系管理架構已經建立;脫貧攻堅檔案工作的頂層設計、業務規范還在完善,省市縣鄉村五級統籌聯動已然形成;征集到的彭真與八二憲法相關的檔案史料預計在八月底展出;習近平總書記視察山西、黃河文化等檔案管理工作有序推進。山西省檔案館將繼續扎實推進各項工作,為譜寫山西轉型發展新篇章貢獻檔案力量。

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責任編輯:中國檔案
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